1.调档函根据复试环节考生提交的《硕士考生信息登记表》所填地址，直接邮寄给学生本人。学生收到调档函，到档案管理部门调取自己的档案。

 2.由于学校要求，调档函得跟通知书7月中旬一批邮寄。确有需要提前邮寄调档函的，可发邮件到hanqian@nankai.edu.cn。邮件名命名为“姓名+硕士调档函提前寄送”，并在收到老师邮件回复后当日自行顺丰下单取件。

 3.目前部分快递不能送入学校，无法点对点送达，丢件现象严重。档案很重要，丢失无法补。经学院研究决定，2025级研究生新生档案接收方式为以下两种任选一种：

  I.学生报到时直接交给迎新老师。即学生拿到自己的档案，不再邮寄，开学报到时再上交。

II.学生寄送顺丰快递（仅顺丰可入校）。档案接收地址：天津市南开区卫津路94号南开大学文学院范孙楼418室，高默涵老师收，022-23507837。请尽量避免在我校师生暑假期间（7月1日至8月31日）寄达。

4.有些同学可能存在学校或单位直接向南开大学邮寄档案的情况，请这些同学向所在学校或单位提供档案接收地址，并持续关注自己的档案走向。邮寄档案一般应采用机要方式或者邮局档案通道。请尽量避免在我校师生暑假期间（7月1日至8月31日）寄达。

档案接收地址：天津市南开区卫津路94号南开大学文学院范孙楼418室，高默涵老师收，022-23507837。

 5.南开大学应届毕业生及档案在南开大学的新生无需调档。

如遇假期，有紧急情况需联系，可邮件联系hanqian@nankai.edu.cn。