1.调档函根据复试环节考生提交的《硕士考生信息登记表》所填地址,直接邮寄给学生本人。学生收到调档函,到档案管理部门调取自己的档案。
2.由于学校要求,调档函得跟通知书7月中旬一批邮寄。确有需要提前邮寄调档函的,可发邮件到hanqian@nankai.edu.cn。邮件名命名为“姓名+硕士调档函提前寄送”,并在收到老师邮件回复后当日自行顺丰下单取件。
3.目前部分快递不能送入学校,无法点对点送达,丢件现象严重。档案很重要,丢失无法补。经学院研究决定,2025级研究生新生档案接收方式为以下两种任选一种:
I.学生报到时直接交给迎新老师。即学生拿到自己的档案,不再邮寄,开学报到时再上交。
II.学生寄送顺丰快递(仅顺丰可入校)。档案接收地址:天津市南开区卫津路94号南开大学文学院范孙楼418室,高默涵老师收,022-23507837。请尽量避免在我校师生暑假期间(7月1日至8月31日)寄达。
4.有些同学可能存在学校或单位直接向南开大学邮寄档案的情况,请这些同学向所在学校或单位提供档案接收地址,并持续关注自己的档案走向。邮寄档案一般应采用机要方式或者邮局档案通道。请尽量避免在我校师生暑假期间(7月1日至8月31日)寄达。
档案接收地址:天津市南开区卫津路94号南开大学文学院范孙楼418室,高默涵老师收,022-23507837。
5.南开大学应届毕业生及档案在南开大学的新生无需调档。
如遇假期,有紧急情况需联系,可邮件联系hanqian@nankai.edu.cn。