文学院关于2024级硕士研究生新生档案调取方式的通知

发布者:研究生办发布时间:2024-06-06


《关于2024年硕士研究生调档函及录取通知书发放时间的说明》已发布到南开大学研究生招生网,请考生们查阅:https://yzb.nankai.edu.cn/2024/0604/c2974a544910/page.htm

1. 调档函根据之前所填地址,直接邮寄给学生本人。学生收到调档函,到档案管理部门调取自己的档案。复试时,学院已向同学们统计过邮寄地址,但考虑到今年调档函和录取通知书7月中旬才能邮寄,如有同学需要更改邮寄地址,请重新填写《考生信息登记表》发邮件到hanqian@nankai.edu.cn,邮件标题为:姓名+邮寄地址变更。每生允许更改一次,切忌反复发邮件,以防出错。地址变更上报截止到6月16日。

2. 由于学校要求,调档函得跟通知书7月中旬一批邮寄。确有需要提前邮寄的,可发邮件到hanqian@nankai.edu.cn。邮件名命名为“姓名+硕士调档函提前寄送”,并在收到老师邮件回复后当日自行顺丰下单取件。

3. 目前部分快递不能送入学校,无法点对点送达,丢件现象严重。档案很重要,丢失无法补。经学院研究决定,2024级研究生新生档案接收方式为以下两种任选一种:

   I.学生报到时直接交给迎新老师。即学生拿到自己的档案,不再邮寄,开学报到时再上交。

II.学生寄送顺丰快递仅顺丰可入校档案接收地址:天津市南开区卫津路94号南开大学文学院范孙楼418室,高默涵老师收,022-23507837。尽量选择在我校师生暑假开学后,即8月25日以后寄达。

4. 有些同学可能存在学校或单位直接向南开大学邮寄档案的情况,请这些同学向所在学校或单位提供档案接收地址,并持续关注自己的档案走向。邮寄档案一般应采用机要方式或者邮局档案通道。尽量选择在我校师生暑假开学后,即8月25日以后寄达。

档案接收地址:天津市南开区卫津路94号南开大学文学院范孙楼418室,高默涵老师收,022-23507837。

5. 南开大学应届毕业生及档案在南开大学的新生无需调档。

如遇假期,有紧急情况需联系,可邮件联系hanqian@nankai.edu.cn。