文学院关于2023级硕士研究生新生档案调取方式的通知

《关于2023年硕士研究生调档函及录取通知书发放时间的说明》已经发布到南开大学研究生招生网了，网址https://yzb.nankai.edu.cn/2023/0510/c5508a511649/page.htm，请考生们查阅。

1. 调档函根据之前所填地址，直接邮寄给学生本人。学生收到调档函，到档案管理部门调取自己的档案。复试时，学院已向同学们统计过邮寄地址，但考虑到今年调档函和录取通知书7月中旬才能邮寄，如有同学需要更改邮寄地址，请发邮件到陆右军老师邮箱luyoujun@nankai.edu.cn，写清“姓名、专业、更改后的邮寄地址、手机号码”。每生允许更改一次，切忌反复发邮件，以防出错。

2. 由于学校要求，调档函得跟通知书7月中旬一批邮寄。从即日起，学院可向同学们提供扫描版调档函，如有需要，同学们发邮件到luyoujun@nankai.edu.cn，申请领取电子版调档函。邮件标题为：××专业×××领取调档函。

3. 目前部分快递不能送入学校，无法点对点送达，丢件现象严重。档案很重要，丢失无法补。经学院研究决定，2023级研究生新生档案接收方式为以下两种任选一种：

I.         学生报到时直接交给迎新老师。即学生拿到自己的档案，不再邮寄，开学报到时再上交。

II.       学生寄送顺丰快递或者京东快递，此两种快递可以直接寄送到学院楼中。

4. 有些学生可能存在学校或单位直接向南开大学邮寄档案的情况，请这些同学向所在学校或单位提供档案接收地址，并持续关注自己的档案走向。邮寄档案一般应采用机要方式或者邮局档案通道。

档案接收地址：天津市南开区卫津路94号南开大学文学院范孙楼418室，高默涵老师收，022-23507837。

5. 南开大学本校生源新生不调档。

如遇假期，有紧急情况需要联系，可使用邮件。邮箱： luyoujun@nankai.edu.cn。

文学院

2023年5月10日